Podręcznik użytkownika

Zamień faktury, paragony, umowy, CV i inne dokumenty firmowe w czyste, gotowe do przeglądu i eksportu dane, z dowodem źródłowym pokazanym przy wartościach odczytanych ze strony.

Ten przewodnik dotyczy korzystania z DocSolved w przeglądarce. Chcesz wywoływać DocSolved z poziomu kodu? Zobacz dokumentację API.

Co robi DocSolved

Przesyłasz dokument, przetwarzasz go przez API albo pozwalasz, by narzędzie automatyzujące wysłało załącznik e-maila do API. DocSolved czyta go, rozpoznaje rodzaj dokumentu i wyodrębnia najważniejsze pola: numer faktury, sumy, pozycje, nazwy, daty i tak dalej. Każda wartość jest:

• Sprawdzona: w przypadku dokumentów typizowanych, takich jak faktury, wymagane pola, sumy i daty są walidowane, a wszystko, co budzi wątpliwości, zostaje dla Ciebie oznaczone. Jeśli pole ma wskaźnik pewności (na przykład wartość odczytana przez parser zapasowy), zobaczysz go w opcji Pokaż szczegóły dowodów.
• Możliwa do prześledzenia: przy skanach i zdjęciach tekst, z którego odczytano wartość, jest podświetlany na stronie; wartości ze strukturalnych e-faktur pochodzą wprost z XML
• Edytowalna. Popraw lub dodaj cokolwiek przed zapisaniem lub eksportem
• Eksportowalna do JSON, CSV, Excel lub PDF oraz możliwa do udostępnienia bezpiecznym linkiem

DocSolved sprawdza też to, co przeczytał. Gdy coś się nie zgadza, brakuje albo można to odczytać na dwa sposoby, dokument zostaje oznaczony jako Wymaga sprawdzenia i pokazuje dokładnie, co trzeba rozstrzygnąć. Tam, gdzie ta funkcja jest włączona, podpowiada też, o co prosi Cię dokument, na przykład o zapłatę faktury do terminu płatności.

Obsługiwane pliki: PDF, e-faktury XML (jeśli włączone), PNG, JPG/JPEG, HEIC/HEIF, AVIF, TIFF, BMP, WEBP. Każdy plik może mieć do 15 MB. Wielostronicowe pliki PDF są obsługiwane; AI czyta do 5 pierwszych stron każdego dokumentu w celu wyodrębnienia pól. W przypadku dłuższego pliku PDF wybierasz strony do analizy albo dzielisz go na kilka dokumentów.

Pierwsze kroki

Analiza dokumentów wymaga bezpłatnego konta: wybierz Zaloguj się lub Utwórz konto. Każde nowe konto otrzymuje jednorazową pulę bezpłatnych stron. Bez konta możesz otworzyć przykładowe wyniki na stronach demonstracyjnych, aby zobaczyć, jak działają ekstrakcja i przegląd.

Po zalogowaniu nawigacja boczna i górna część każdej strony prowadzą do głównych obszarów:

Wskaźnik Pozostałe strony w nawigacji pokazuje, ile z Twojej puli zostało. W menu konta znajdziesz Ustawienia konta, Rozliczenia, Panel analityczny, Sprzedawcy i klienci, Klucze API oraz ustawienia Język i Wygląd (System, Jasny lub Ciemny).

Na telefonie pasek kart na dole ekranu daje dostęp do: Start, Dokumenty, Dodaj i Szukaj. Na wąskim ekranie przegląd pokazuje jedno pytanie naraz.

Jak przetwarzany jest dokument

1. 1

   Odbierz lub prześlij

   Przeciągnij plik lub użyj API (na przykład z automatyzacji e-maili).

2. 2

   Odczyt (OCR)

   Strona jest zamieniana na tekst wraz z położeniem każdego słowa (z warstwy tekstowej samego pliku PDF, jeśli ją ma, w przeciwnym razie przez OCR), dzięki czemu wartości można przypisać do miejsca na stronie. Ustrukturyzowane e-faktury pomijają ten krok: ich wartości są odczytywane z pliku XML.

3. 3

   Klasyfikacja

   DocSolved wykrywa typ dokumentu wraz ze wskaźnikiem pewności oraz region. Typ i region możesz ustawić przed analizą, a typ możesz później zmienić, jeśli wiesz lepiej.

4. 4

   Wyodrębnianie i sprawdzanie

   AI wypełnia pola dla danego typu, a DocSolved je sprawdza: wymagane pola, sumy, daty i wartości, które można odczytać na dwa sposoby.

5. 5

   Przegląd, zatwierdzanie i eksport

   Odpowiedz na to, czego DocSolved nie potrafił rozstrzygnąć, zakończ przegląd, uzyskaj zatwierdzenie tam, gdzie wymaga go Twój obszar roboczy, a następnie wyeksportuj lub udostępnij.

W trybie Automatycznie, jeśli AI jest niedostępne, DocSolved przechodzi na dopasowywanie wzorców, abyś mimo to otrzymał wynik. Dokument zostaje oznaczony jako Wymaga sprawdzenia z adnotacją, że wartości pochodzą z parsera zapasowego, a w polu Ekstrakcja widnieje Częściowa. Uruchomienie z opcją Ekstrakcja niestandardowa lub Zapisany szablon nie może w ten sposób przejść na rozwiązanie zapasowe i zostaje oznaczone jako Niepowodzenie.

Przesyłanie dokumentów

Otwórz Dodaj dokumenty, aby przejść do obszaru przesyłania. Przeciągnij na niego jeden lub więcej plików, wybierz Przeglądaj pliki albo, na telefonie lub tablecie, Użyj aparatu. Nic nie jest analizowane, dopóki nie naciśniesz przycisku analizy, więc możesz najpierw sprawdzić ustawienia.

Wybierz sposób wyodrębniania dokumentu

• Automatycznie (sam znajduje pola): DocSolved wykrywa typ. Przed analizą możesz samodzielnie ustawić Typ dokumentu, Region i opcjonalną Nazwę.
• Ekstrakcja niestandardowa (wybierasz pola dla tego jednego dokumentu): opisz własnymi słowami, czego potrzebujesz, opcjonalnie dołącz przykład, naciśnij Wygeneruj pola, dostosuj listę, a następnie Analizuj z tymi polami. Wartości, których dokument nie pokazuje, pozostają puste. Ta opcja pojawia się tylko wtedy, gdy obecna konfiguracja AI ją obsługuje.
• Zapisany szablon (te same dane wyjściowe dla każdego dokumentu): wybierz jeden ze swoich szablonów i naciśnij Analizuj z tym szablonem.

Przed analizą karta pokazuje szacowany koszt w stronach i liczbę pozostałych stron. Pliki, których DocSolved nie może odczytać, puste pliki i pliki przekraczające limit rozmiaru są odrzucane pojedynczo, wraz z podaniem przyczyny; pozostałe pliki z tego samego wyboru przechodzą dalej. Jeśli zdjęcie jest nieostre lub ma odblaski, zobaczysz ostrzeżenie i możesz zrobić je ponownie.

Jeśli plik jest identyczny z jednym z już istniejących w Twoich dokumentach, DocSolved najpierw zapyta, zanim cokolwiek zostanie naliczone: Otwórz zapisany dokument lub Analizuj ponownie. Gdy tylko część z kilku plików została już wcześniej przesłana, możesz też wybrać Pomiń już przesłane; jeśli przesłano już wszystkie, możesz anulować lub przeanalizować je ponownie.

Chcesz najpierw wypróbować? Wybierz Wypróbuj przykładowy dokument pod obszarem przesyłania, aby otworzyć gotowy wynik dla faktury, paragonu, zamówienia zakupu, dowodu dostawy lub e-faktury.

Długie pliki PDF: wybierz, co analizować

Analizowanych jest tylko pierwszych 5 stron dokumentu. Gdy plik PDF jest dłuższy, karta pokazuje trzy możliwości:

• Pierwsze 5 stron: strony od 1 do 5 są analizowane jako jeden dokument; pozostałe nie są analizowane.
• Podziel PDF…: potnij plik PDF na osobne dokumenty. Każdy dokument jest nadal analizowany do 5 stron; dłuższy jest odczytywany częściowo lub pomijany, zależnie od Twojego wyboru. Otwiera się edytor podziału z miniaturami stron, w którym dodajesz lub usuwasz punkty podziału (Podziel tutaj, Usuń podział) albo używasz opcji Podział automatyczny (każda strona lub co kilka stron, a następnie Zastosuj), po czym wybierasz Potwierdź podział.
• Wybierz strony: wpisz zakres do 5 stron, które mają być analizowane jako jeden dokument.

Gdy krótki plik PDF wygląda na kilka dokumentów, DocSolved proponuje Analizuj jako N dokumenty lub Analizuj jako jeden dokument, wraz z opcją Przejrzyj podział…, aby sprawdzić znalezione punkty podziału. Punktów podziału w skanie bez warstwy tekstowej nie można wykryć, więc podziel go ręcznie.

Naliczane są tylko przeanalizowane strony. Jeśli pozostałe strony nie wystarczą na cały podział, karta informuje, które dokumenty zostaną przeanalizowane, a które nie. Limit stron nigdy nie ucina dokumentu: ten, który się nie mieści, zostaje pominięty w całości. (Limit 5 stron jest osobny: dotyczy każdego dokumentu.)

Przetwarzanie wielu plików naraz

Możesz wybrać kilka plików naraz (do 20). Jeśli są to strony jednego dokumentu, na przykład kilka zdjęć z telefonu, wybierz Połącz w jeden dokument (w kolejności wyboru); w przeciwnym razie wybierz Analizuj osobno. Ustawiony typ, region, szablon i nazwa dotyczą każdego pliku.

Analiza działa w tle. Zostaw stronę otwartą, dopóki przesyłanie się nie zakończy; potem możesz pracować dalej lub zamknąć stronę. Postęp widać w sekcji W toku na stronie przesyłania oraz jako Przetwarzanie w Dokumentach. W przypadku kilku plików panel postępu pokazuje każdy plik jako Gotowy, Wymaga sprawdzenia, Niepowodzenie lub Nie przesłano, a po zakończeniu oferuje Przejrzyj N, które na Ciebie czekają.

Nie przesłano oznacza, że plik nigdy nie trafił do analizy (na przykład został odrzucony lub przesyłanie zostało przerwane). Jest liczone osobno od Niepowodzenie i nic za niego nie jest naliczane.

Przełącznik Przetwarzanie wsadowe, tam gdzie jest dostępny, wysyła do 20 plików (po 15 MB każdy, łącznie 50 MB) do wolniejszego przetwarzania, które może potrwać do 24 godzin. Używa wyłącznie ustawień automatycznych: wybrany typ dokumentu, region, nazwa, szablon ani pola niestandardowe nie są stosowane. Po zakończeniu partii Eksportuj ZIP pobiera wszystkie wyniki naraz.

Zdjęcia z telefonu i Skanuj do PDF

Zdjęcia papierowych dokumentów są automatycznie prostowane i przycinane przed odczytem, o ile DocSolved potrafi znaleźć krawędzie strony. Po wybraniu Użyj aparatu wybierz Dodaj kolejną stronę, aby sfotografować wielostronicowy dokument; zdjęcia zostaną połączone w jeden dokument.

Potrzebujesz tylko czystego pliku PDF? Wybierz Skanuj do PDF pod kartą przesyłania. Prostuje i przycina Twoje zdjęcia, o ile potrafi znaleźć krawędzie strony, stosuje wybrane Ulepszenie (na przykład skala szarości lub czerń i biel) i łączy je w jeden plik PDF do pobrania przez Eksportuj PDF. Skanuj do PDF nie wyodrębnia żadnych danych, niczego nie zapisuje w Twoich dokumentach i nie zużywa stron.

Ustrukturyzowane e-faktury (XML)

DocSolved czyta e-faktury KSeF FA(2) i FA(3), UBL 2.1 (w tym Peppol BIS i XRechnung) oraz CII (ZUGFeRD, Factur-X i XRechnung). Prześlij plik .xml (tam, gdzie czytnik e-faktur jest włączony) lub plik PDF Factur-X albo ZUGFeRD z osadzonym XML. Wartości są odczytywane bezpośrednio z danych ustrukturyzowanych, bez OCR i bez zgadywania przez AI, a wynik pokazuje E-faktura. Dane dokładne. Samodzielny plik XML nie ma strony do podglądu, więc na stronie nie ma wyróżnień. Jeśli plik PDF zawiera dane e-faktury, wartości są odczytywane z nich, a wybrany przez Ciebie typ lub szablon nie jest stosowany. Przesłanie pliku XML kosztuje jedną stronę; plików XML nie można łączyć z innymi plikami ani wysyłać przez przełącznik Przetwarzanie wsadowe.

Zaufanie: pewność i dowody

Jeśli pole ma wskaźnik pewności, jest to sygnał do wstępnej selekcji, a nie weryfikacja przez człowieka. Ustrukturyzowane e-faktury mają zamiast tego osobny status zaufania, bo wartości są czytane z XML, a nie zgadywane. Sprawdzenie lub potwierdzenie pola to osobny krok od ekstrakcji.

DocSolved pokazuje, skąd pochodzi wartość, i oznacza to, czego nie mógł potwierdzić.

Dowód. Wybierz pole, a tam, gdzie można je zlokalizować, fragment, z którego zostało odczytane, zostanie podświetlony na stronie. Adnotowany PDF pokazuje te same ramki, tam gdzie są dostępne.

Wyróżnianie źródła. Ramki na podglądzie są oznaczone jako Zlokalizowana wartość, Wybrane pole, Pole z otwartym problemem, Przybliżona lokalizacja lub Wiersz pozycji. Ramki nie są kolorowane według pewności. Jeśli pole ma wskaźnik pewności, zobaczysz go, otwierając menu i wybierając Pokaż szczegóły dowodów.

Blade szare ramki na podglądzie oznaczają cały tekst rozpoznany przez DocSolved, dzięki czemu widzisz, który tekst został odczytany, a nie tylko dopasowane pola.

Podsumowanie na górze wyniku mówi, w jakim stopniu możesz mu zaufać: Ekstrakcja jest Zakończona, Częściowa (na przykład odczytano tylko pierwsze 5 stron dłuższego pliku PDF) lub Niepowodzenie, Kontrole automatyczne pokazują Zaliczone, liczbę problemów, Zachowano jak wydrukowano (różnica, którą postanowiono zaakceptować) lub Nie dotyczy (typy dokumentów, dla których nie uruchamia się żadnych kontroli), Weryfikacja przez osobę pokazuje, czy człowiek musi jeszcze dokończyć przegląd, a Brakujące informacje wymieniają oczekiwane wartości, których nie znaleziono. Gdy przeanalizowano tylko część pliku PDF, informuje o tym baner Niekompletna analiza, a recenzent może wybrać Zaakceptuj analizę częściową.

Obsługiwane typy dokumentów

DocSolved wykrywa typ automatycznie albo możesz wybrać go przed analizą. Dokumenty typizowane mają zdefiniowany zestaw pól. Gdy AI czyta dokument, zwracane jest każde pole tego typu, a wartość, której nie udało się znaleźć, pozostaje pusta (jest wymieniona w sekcji Nie znaleziono, a brakujące kluczowe pole jest oznaczane). Jeśli AI jest niedostępne i DocSolved przechodzi na dopasowywanie wzorców, pole pojawia się tylko wtedy, gdy znaleziono wartość, więc nawet kluczowego pola, takiego jak pozycje, może w ogóle brakować; możesz je dodać podczas przeglądu. Eksporty pomijają puste pola. Dokumenty ogólne nie mają stałego kształtu, więc DocSolved zwraca wszystkie znalezione pola z etykietami.

Przed analizą lista Typ dokumentu oferuje: Wykryj automatycznie, Faktura, Zamówienie zakupu, Dowód dostawy, Paragon, Nota kredytowa, Nota debetowa, Faktura proforma, Faktura za media i Awizo płatności. Pozostałe typy są rozpoznawane automatycznie. Po analizie możesz zmienić typ zapisanego dokumentu za pomocą Zmień typ dokumentu w menu wyniku; nic nie jest przesyłane ponownie i nie rozpoczyna się nowa analiza.

Legenda poniżej: Pola kluczowe są sprawdzane w pierwszej kolejności i oznaczane, jeśli ich brakuje. Pola Dodatkowo odczytywane są wypełniane, jeśli znajdują się w dokumencie.

Warianty regionalne

Ten sam typ dokumentu może zawierać różne szczegóły w zależności od kraju lub regionu. Przed analizą wybierz Typ dokumentu, a następnie Region (Automatycznie, UE (VAT), USA (podatek od sprzedaży) lub Indie (GST)), a DocSolved doda odpowiednie pola. Region ma znaczenie tylko wtedy, gdy wybierzesz konkretny typ dokumentu; przy opcji Wykryj automatycznie lub przy przełączniku Przetwarzanie wsadowe lista Region jest niedostępna. DocSolved nadal wykrywa region na podstawie numerów podatkowych, waluty i sformułowań na potrzeby własnych kontroli, ale nie dodaje to dodatkowych pól.

Lista Region oferuje UE, USA i Indie. Wybranie regionu, który nie ma wariantu dla wybranego typu, po prostu używa typu podstawowego; nigdy nie jest to błąd.

Utwórz własny typ (niestandardowe szablony)

Masz dokument, którego DocSolved nie obsługuje domyślnie (wynik badania laboratoryjnego, wewnętrzny formularz, konkretna umowa)? Otwórz Szablony i utwórz typ niestandardowy z dokładnie tymi polami, których potrzebujesz, a następnie przy analizie wybierz Zapisany szablon. Możesz też zacząć od wyniku, używając Zapisz jako szablon w jego menu. Aby jednorazowo użyć zestawu pól bez zapisywania szablonu, wybierz Ekstrakcja niestandardowa podczas przesyłania.

• Typy pól: tekst, liczba, kwota, data, tak/nie, organizacja, osoba, identyfikator, lista, tabela (z własnymi kolumnami)
• Priorytet przeglądu: oznacz każde pole jako Krytyczne, Polecane lub Opcjonalne, aby kontrola kompletności wiedziała, co jest ważne (brakujące pola Krytyczne i Polecane są oznaczane)
• Aby zacząć od wbudowanego typu, wybierz Zacznij od typu dokumentu: jego pola są kopiowane do edytora jako punkt wyjścia i możesz je zmieniać, usuwać lub dodawać do nich kolejne. Edycja zapisanego szablonu tworzy nową wersję.
• Osobisty lub w obszarze roboczym: szablon jest albo tylko Twój (oznaczony jako Osobiste), albo należy do obszaru roboczego. W obszarze roboczym każdy członek może go utworzyć, a edytować może twórca (lub administrator obszaru roboczego).

Języki

Interfejs DocSolved jest dostępny w językach: angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, polskim i włoskim. Dokumenty w wielu innych językach też są czytane, a etykiety pól takie jak Rechnung, Faktura i Facture są rozumiane. Język interfejsu zmienisz w menu języka; Twój wybór jest zapamiętywany.

Start

Start to miejsce, od którego zaczynasz każdy dzień. Jego pierwsza część pokazuje, co wymaga Ciebie, i mówi Nic nie wymaga Twojej uwagi, gdy nic takiego nie ma.

• Wymaga Twojej uwagi ma dwie części. Dokumenty do sprawdzenia zlicza dokumenty, których wyodrębnione dane wymagają Twojej weryfikacji; Przejrzyj wszystkie N rozpoczyna sesję przeglądu, a Zobacz listę otwiera je w Dokumentach. Działania do podjęcia wymienia to, o co proszą Twoje dokumenty i co jest wkrótce wymagalne, przeterminowane lub czeka jeszcze na potwierdzenie; Start pokazuje kilka pierwszych, a Zobacz wszystkie N działań otwiera pełną listę.
• Nadchodzące wymienia najbliższe daty (do pięciu z najbliższych 30 dni), a Pokaż więcej w ciągu 90 dni pokazuje resztę.
• Ostatnio dodane pokazuje sześć Twoich najnowszych dokumentów, Twoich i z Twoich obszarów roboczych, z filtrami Typ i Obszar roboczy oraz opcją Zobacz wszystkie dokumenty.
• Ostatnio udostępnione pojawia się, gdy masz aktywne linki udostępniania.
• Gdy dokumenty są przetwarzane, linia postępu pokazuje, ile jest gotowych lub zakończonych niepowodzeniem, wraz z opcją Zobacz postęp.

Zobacz wszystkie N działań otwiera pełną listę działań do podjęcia. Zobacz Działania do podjęcia i daty.

Przeglądanie i poprawianie wyników

Otwórz dokument, aby zobaczyć jego wartości obok strony, z której pochodzą. Gdy dokument wymaga sprawdzenia, góra wyniku podaje, ile problemów zostało, a Przejrzyj N problemów prowadzi do pierwszego. Każdy problem wyjaśnia, co znalazł DocSolved, i oferuje pasujące odpowiedzi, bezpośrednio w pozycji:

Możesz też pracować pole po polu:

• Edytuj dowolną wartość bezpośrednio na miejscu, gdy przegląd jest otwarty: kliknij, wpisz, gotowe
• Potwierdź pole, aby oznaczyć je jako sprawdzone
• Dodaj brakujące pole, którego AI nie znalazła
• Edytor pozycji dla dokumentów z tabelą pozycji (faktury, zamówienia zakupu, dowody dostawy, paragony i podobne): dodawaj, usuwaj i edytuj wiersze w tabeli
• Kliknij pole, aby przejść do jego tekstu źródłowego na stronie i go podświetlić
• Przywróć wyodrębnioną wartość przywraca to, co odczytano z dokumentu, jeśli zmienisz zdanie
• To Twoje poprawki są zapisywane, eksportowane i udostępniane. Nie surowy wynik AI

Przechodzenie przez problemy jeden po drugim

Gdy wynik ma otwarte problemy, komunikat nad dokumentem pokazuje Problem 1 z N wraz z krótkim opisem problemu.

• Następny problem (lub Pokaż problem, gdy pozostał tylko jeden) otwiera problem i podświetla pole na stronie.
• Pomiń problem, dostępne w samym otwartym problemie, przechodzi dalej bez zmiany wartości. Problem pozostaje otwarty, więc można do niego wrócić później.
• Ukryj zwija komunikat do małej dymki, która zachowuje licznik. Wybierz dymkę, aby ponownie ją otworzyć.
• Podczas przeglądu kilku dokumentów Pomiń na razie zapisuje pominięcie: dokument nadal wymaga przeglądu i pozostaje na liście.

Kończenie przeglądu

Gdy nic nie zostaje do rozstrzygnięcia, zakończ głównym przyciskiem. W Twoich własnych dokumentach i w obszarach roboczych, które nie wymagają zatwierdzenia, brzmi on Akceptuj wyodrębnione dane; w obszarze roboczym wymagającym zatwierdzenia brzmi Zakończ przegląd, a po zażądaniu zmian Rozwiąż i zakończ przegląd. Zakończenie zapisuje Twoje imię i nazwisko oraz czas, potwierdza wartości, które się kwalifikują, i blokuje pola. Później możesz wybrać Wznów przegląd, jeśli coś trzeba zmienić.

Przeglądanie kilku dokumentów po kolei

Aby przejść przez zestaw dokumentów jeden po drugim, rozpocznij sesję przeglądu z kontrolki, która nazywa ten zestaw: Przejrzyj wszystkie N na Starcie, Przejrzyj N dokumentów do sprawdzenia w Dokumentach lub Przejrzyj N, które na Ciebie czekają po przesłaniu wielu plików. Otwarcie pojedynczego wiersza lub linku otwiera tylko ten jeden dokument.

• Pasek sesji pokazuje Dokument i z N, listę, którą możesz filtrować (na przykład według Pominięte na razie), oraz ‹ Poprzednia.
• Dopóki dokument nadal wymaga sprawdzenia, przycisk dalej brzmi Pomiń na razie: dokument pozostaje w stanie Wymaga sprawdzenia i jest wymieniony jako pominięty. Gdy dokument jest gotowy, przycisk brzmi Następny dokument, a przy ostatnim Zakończ przegląd.
• Podsumowanie na końcu grupuje dokumenty (nadal wymagają sprawdzenia, sprawdzone przez Ciebie, przegląd zakończony już gdzie indziej i tak dalej) i oferuje Przejrzyj pozostałe N.
• Sesja należy do karty przeglądarki, w której ją rozpoczęto. Jeśli ją opuścisz, Dokumenty pokażą Wznów i Zakończ przegląd.

Pytania o to, czy dokument jest kopią albo nowszą wersją innego, nie są liczone jako przegląd.

Kontrole, sugestie i „Zachowaj jak wydrukowano”

DocSolved oznacza dokument, gdy to, co przeczytał, jest niekompletne, niepewne lub niespójne.

Błąd odczytu czy błąd w dokumencie?

Nieudane sprawdzenie ma jedną z trzech przyczyn i naprawia się je na różne sposoby:

• Wartość odczytano błędnie (na przykład 1.190 zamiast 1190). Popraw wartość albo zaakceptuj sugerowany odczyt. Sama strona pozostaje punktem odniesienia.
• Sam dokument jest niespójny (na przykład jego własne sumy się nie zgadzają). DocSolved nigdy nie przepisuje wydrukowanej wartości, aby arytmetyka się zgadzała, dlatego nic nie jest sugerowane. Wybierz Zachowaj jak wydrukowano: wartości pozostają takie, jak wydrukowano, kontrola przestaje blokować dokument, a rozbieżność pozostaje widoczna w dokumencie i w jego historii.
• Sprawdzenie nie dotyczy tego dokumentu (na przykład faktura bez VAT nie ma kwoty VAT do porównania). Oznacz tę wartość jako nie dotyczy (dla brakującej kwoty VAT przyciski nazywają się Potwierdź: nie dotyczy lub Potwierdź odwrotne obciążenie): sprawdzenie nie jest wtedy liczone jako niezaliczone, a Twoja decyzja zostaje zapisana w historii dokumentu.

DocSolved nigdy nie zgaduje odczytu, który jest naprawdę niejednoznaczny. Przelicza wartość samodzielnie tylko wtedy, gdy możliwy jest jeden odczyt, a w przeciwnym razie pyta Ciebie, z wyjątkiem opisanych niżej korekt automatycznych, które wymagają, aby strona zawierała wydrukowaną poprawioną wartość.

Sugerowane odczyty i automatyczne poprawki

W przypadku niektórych kwot i dat wydrukowaną wartość można odczytać na więcej niż jeden sposób: separator dziesiętny, który może być separatorem tysięcy, albo dzień i miesiąc, które mogły zostać zamienione miejscami. Tam, gdzie sugestie są włączone dla danego rodzaju wartości, DocSolved działa w trzech krokach:

1. Sprawdzenie. Wartość jest porównywana ze stroną i z pozostałymi liczbami w dokumencie.
2. Sugestia. Jeśli strona rozstrzyga, który odczyt jest właściwy, ten odczyt jest oznaczany jako Sugerowane. Najpierw stosuje się stałe reguły; dla niektórych wartości zamiast tego może zostać zaproponowany odczyt z użyciem AI. W każdym przypadku sugestia jest pokazywana dopiero po przejściu Niezależnej kontroli: jest odczytem wydrukowanej wartości, strona ją potwierdza i nie powoduje nowych problemów w sprawdzeniach.
3. Decyzja należy do Ciebie. Jeśli żadna sugestia nie przejdzie tej kontroli, nic nie jest sugerowane. Dlaczego nic nie jest sugerowane wyjaśnia powód, a odczyt wybiera się ręcznie.

Otwórz Jak to sprawdzono, aby zobaczyć, co pokazuje strona, co zostało odczytane i dlaczego sugestia przeszła kontrolę. Następnie:

• Wybierz odczyt Sugerowane, aby go potwierdzić.
• Wybierz inny odczyt albo wpisz wartość, aby samodzielnie poprawić pole.
• Odrzuć sugestię, aby ją odrzucić i zdecydować samodzielnie.
• Cofnij przy zaakceptowanej sugestii przywraca poprzednią wartość i ponownie otwiera problem. Opcja jest dostępna do czasu ponownej zmiany dokumentu lub zakończenia przeglądu.

Sugestia należy do wersji dokumentu, dla której została utworzona. Jeśli dokument zostanie najpierw zmieniony, sugestia przestaje obowiązywać i odczyt wybiera się ręcznie.

Nic nie zasugerowano: jeśli żaden odczyt nie przechodzi kontroli, jeśli pole jest takie, którego nigdy nie zmienia się na podstawie sugestii (na przykład tożsamość dostawcy, numery podatkowe lub dane bankowe), albo jeśli dokument w międzyczasie się zmienił, pozycja zostaje u Ciebie i podaje powód.

Automatyczna korekta jest zapisywana w historii przeglądu jako wykonana przez DocSolved (automatyczna naprawa).

Tam, gdzie sugestie nie są dostępne, każda pozycja po prostu czeka na Twoją odpowiedź.

Zachowaj jak wydrukowano

DocSolved nie przepisuje wartości tak, aby sumy się zgadzały. Jeśli kwoty wydrukowane na fakturze się nie zgadzają, zachowuje wartości widoczne w oryginalnym dokumencie i oznacza niespójność.

Jeśli wartości są poprawne, a różnica jest prawdziwa, wybierz Zachowaj jak wydrukowano przy pozycji dotyczącej sum. Wskaż powód: Sam dokument się nie zgadza (na przykład błąd dostawcy) lub Wartości są poprawne; ta kontrola nie pasuje do dokumentu (na przykład pozycje rabatów lub opłat) i dodaj opcjonalną notatkę. Nic nie jest przeliczane; Twoja decyzja jest zapisywana w dokumencie i w jego historii przeglądu, a dokument może stać się Gotowy. Możesz ją cofnąć do czasu zakończenia przeglądu.

Wyszukiwanie i porządkowanie dokumentów

Dokumenty wymieniają wszystkie zapisane dokumenty oraz wszystko, co zostało Ci udostępnione w Twoich obszarach roboczych.

• Karty statusów: Wszystkie, Wymaga sprawdzenia, Gotowe i Niepowodzenie.
• Filtruj według nazwy, numeru lub tekstu zawęża listę; pole wyszukiwania u góry aplikacji przeszukuje wszystkie Twoje dokumenty i ich zawartość. Jeśli nie wszystkie słowa zostaną znalezione, zobaczysz najbliższe dopasowania.
• Filtry: stan przeglądu, stan zatwierdzenia, uwaga (problemy z ekstrakcją, możliwe duplikaty), typ, obszar roboczy, folder, tag, wersje, data dodania i kwota. Często używaną kombinację zapisz jako zapisany widok i sortuj od najnowszych albo od najbardziej niepewnych.
• Szybki podgląd: na szerokim ekranie (1200 pikseli lub więcej) zaznaczenie wiersza pokazuje podgląd dokumentu obok listy, z przyciskiem Otwórz do pełnego widoku (oraz Przejrzyj dla dokumentu, który wymaga przeglądu).
• Akcje w wierszu: Udostępnij, Eksportuj i, gdy jest to następny krok, Akceptuj wyodrębnione dane. Menu ⋯ dodaje kroki przeglądu i zatwierdzania, Znajdź powiązane dokumenty (dla faktur, zamówień zakupu, dowodów dostawy i specyfikacji wysyłki), Pokaż duplikaty, Zmień nazwę, Przypnij, Przenieś do obszaru roboczego lub Ustaw jako prywatne oraz Usuń.
• Zaznacz kilka wierszy, aby udostępnić je, wyeksportować, przenieść do folderu, otagować, dodać do teczki, przenieść do obszaru roboczego lub usunąć razem. Foldery i tagi służą tylko do Twojego porządkowania; nigdy nie zmieniają tego, kto widzi dokument.

Duplikaty i wersje. Gdy dokument ma ten sam typ, dostawcę, numer, sumę i datę co wcześniej zapisany, późniejszy jest oznaczany jako Możliwy duplikat, a Pokaż duplikaty wymienia kopie. Gdy nowsza wersja zastępuje dokument, stary pokazuje Zastąpiono nowszą wersją i jest ukrywany na liście, chyba że uwzględnisz zastąpione wersje.

Sprzedawcy i klienci (menu konta) wymieniają sprzedawców i nabywców potwierdzonych na podstawie Twoich dokumentów. Możesz ich edytować, łączyć i archiwizować. DocSolved zapamiętuje też dane bankowe odczytane dla każdego dostawcy i oznacza nową fakturę, której rachunek różni się od wcześniej widzianego; zapamiętany wpis możesz usunąć na tej samej stronie. Panel analityczny podsumowuje Twoje zapisane dokumenty w kafelkach i kreatorze raportów.

Obszary robocze, role i zatwierdzanie

Obszar roboczy pozwala zespołowi współdzielić dokumenty, szablony i teczki. Przenieś dokument do obszaru roboczego (Przenieś do obszaru roboczego…), aby udostępnić go jego członkom, albo wybierz Ustaw jako prywatne, aby go odzyskać. Rozliczenia pozostają osobiste: każdy członek korzysta z własnej puli stron i miejsca.

Twoje własne (prywatne) dokumenty nie mają kroku zatwierdzania: kończysz przegląd i to wszystko. Administrator obszaru roboczego może włączyć w Ustawieniach obszaru roboczego opcję Wymagaj zatwierdzenia dokumentów w tym obszarze roboczym. Wtedy recenzent kończy przegląd i wybiera Prześlij do zatwierdzenia, a administrator wybiera Zatwierdź dokument, Zażądaj zmian (z komentarzem) albo Odrzuć (z podaniem powodu). Zażądane zmiany wracają do recenzenta jako Popraw zażądane zmiany. Historia zatwierdzania dokumentu zapisuje każdy krok.

Zatwierdzenie to stan odrębny od ekstrakcji i przeglądu: zatwierdzony dokument to taki, który człowiek formalnie potwierdził. Integracje powinny rozpoczynać zapisy księgowe od zatwierdzenia, a nie od ekstrakcji.

Działania do podjęcia i daty

Tam, gdzie sugestie działań są włączone, DocSolved czyta tekst Twoich zapisanych dokumentów pod kątem tego, o co Cię proszą, na przykład zapłata kwoty, odnowienie, rezygnacja przed terminem, odpowiedź lub podpis, oraz pod kątem wymienionych ważnych dat. Każda sugestia opiera się na zacytowanym zdaniu z dokumentu. Na stronie dokumentu otwórz Czego wymaga od Ciebie ten dokument, aby je zobaczyć; te ważne pojawiają się też na Starcie.

Sugestie nie są zadaniami, dopóki tak nie zdecydujesz. Na Starcie sugestia jest oznaczona jako Sugestia DocSolved. Dla każdej pozycji możesz:

• Potwierdź jako do zrobienia (w menu ⋯), aby uczynić ją jednym ze swoich zadań; Usuń z listy do zrobienia cofa to
• Oznacz jako zrobione (albo Oznacz jako zapłacone dla płatności) lub Odrzuć ją; Cofnij przywraca wykonaną lub odrzuconą pozycję do stanu sugestii
• Pokaż w dokumencie, aby zobaczyć zdanie, z którego pochodzi
• Ustaw datę lub Zmień datę, aby wpisać datę samodzielnie (dostępne, gdy dokument nie podaje dokładnej daty albo gdy data może być nieaktualna)
• Dodaj do kalendarza, aby pobrać plik kalendarza (.ics) z przypomnieniem na dzień przed

Pozycje oznaczone jako Opcjonalne są oferowane lub zalecane przez dokument, a nie wymagane.

Jak obliczane są daty

Data jest uznawana za dokładną tylko wtedy, gdy jest wydrukowana albo liczona w dniach lub tygodniach od daty wydrukowanej w dokumencie. Dokładne daty pokazują, ile czasu zostało (na przykład za 3 dni lub 2 dni po terminie). Gdy terminu nie da się przypisać do dnia kalendarzowego, na przykład 14 dni roboczych od otrzymania, DocSolved pokazuje własne słowa dokumentu i wyjaśnia, dlaczego nie ma dokładnej daty. Jeśli wydrukowaną datę można odczytać na dwa sposoby, zostaniesz zapytany Która data?, a pozycja nie jest traktowana jako przeterminowana, dopóki nie dokonasz wyboru.

Jeśli poprawisz wartość, od której liczono datę, na przykład datę faktury, data zostanie oznaczona jako Data może być nieaktualna – sprawdź ją. Nic się nie zmienia, dopóki nie wybierzesz właściwej daty. Data ustawiona przez Ciebie jest pokazywana jako data ustawiona przez Ciebie i nigdy nie jest oznaczana jako nieaktualna; wyczyść ją, aby wrócić do odczytu z dokumentu.

Dodaj do kalendarza jest dostępne tylko dla potwierdzonego zadania z dokładną datą, która nie jest nieaktualna.

Kopie i zastąpione wersje nie powtarzają działań do podjęcia: są pokazywane razem z oryginałem lub najnowszą wersją.

Powiązane dokumenty i teczki

Powiązane dokumenty

Dla faktury, zamówienia zakupu lub dowodu dostawy opcja Znajdź powiązane dokumenty (menu ⋯) przeszukuje Twoje dokumenty w poszukiwaniu odpowiedników, na przykład według odwołania do zamówienia lub dostawcy. Każde dopasowanie pokazuje, dlaczego zostało powiązane, oraz etykietę dopasowania (Wysokie dopasowanie, Średnie dopasowanie lub Niskie dopasowanie) i wymienia różnice, takie jak inne sumy, waluty lub brakujące pozycje. Gdy faktura pasuje zarówno do zamówienia zakupu, jak i do dowodu dostawy, pokazywane jest podsumowanie dopasowania trójstronnego. Dopasowania to sugestie do sprawdzenia przez Ciebie, a nie zweryfikowane powiązania.

Teczki

Teczka grupuje zamówienie z jego dostawami, fakturami i notami kredytowymi, aby można było potwierdzić, jak są ze sobą powiązane, i wyeksportować je jako jeden pakiet.

1. Otwórz Teczki i wybierz Nowa teczka albo zaznacz dokumenty w Dokumentach i wybierz Dodaj do teczki.
2. Wybierz, kto ją widzi: Tylko ja albo zespół. Teczka zespołu może zawierać tylko dokumenty udostępnione temu zespołowi.
3. Dodaj dokumenty. Jeśli wybrano listę kontrolną Zamówienie, dostawa, faktura, nota kredytowa, pokazuje ona, które z elementów: zamówienie, dostawa i faktura, są obecne; nota kredytowa jest opcjonalna.
4. Wybierz Sprawdź powiązania. DocSolved sugeruje powiązania tylko na podstawie odwołań wydrukowanych na dokumentach, takich jak numer zamówienia. Każde powiązanie ma stan Do potwierdzenia, dopóki nie wybierzesz Potwierdź lub Odrzuć. Użyj Powiąż dwa dokumenty, aby dodać powiązanie samodzielnie.
5. Postępuj zgodnie z uwagami Następny krok i Do rozwiązania, aż teczka będzie kompletna, a następnie użyj Eksportuj pakiet, aby pobrać plik ZIP z manifestem, który wymienia wszystko, co nadal jest nierozstrzygnięte.

Podsumowanie Łącznie porównuje kwoty zamówione, zafakturowane i skorygowane notą kredytową w podziale na waluty; dokumenty w różnych walutach nie są sumowane. Jeśli dokument zmieni się lub zostanie zastąpiony po potwierdzeniu powiązania, powiązanie pokazuje Do ponownego sprawdzenia. Potwierdzenie powiązania nie rozstrzyga różnic między dokumentami. Karta Graf pokazuje te same powiązania. Karta Oś czasu pokazuje daty wydrukowane na dokumentach oraz to, kiedy coś wydarzyło się w DocSolved, na przykład przesłania, przeglądy i decyzje o powiązaniach.

Eksportowanie

Wybierz Eksportuj przy wyniku lub przy wierszu w Dokumentach. Okno eksportu grupuje formaty; format, który nie dotyczy dokumentu, jest ukryty albo wyszarzony z podaniem powodu.

Eksporty, które pobierasz, uwzględniają Twoje poprawki i zaakceptowane sugestie, a nie pierwotny odczyt. Wyjątkiem jest PDF z adnotacjami: jest zapisem analizy i nigdy nie jest ponownie rysowany. Link udostępniania obsługuje migawkę wykonaną w chwili utworzenia linku.

Podsumowanie w jednym zdaniu jest tworzone podczas analizy dokumentu i nie jest przepisywane po poprawieniu lub wyczyszczeniu wartości. Po poprawce ekran oraz eksporty JSON, arkusza (XLSX) i PDF informują, że podsumowanie powstało wcześniej; pola są zawsze aktualne.

Istnieją dwa różne pobrania w formacie ZIP. Po przesłaniu wsadowym Eksportuj ZIP dla wsadu pobiera każdy gotowy dokument jako osobny plik JSON, taki sam jak jego pojedynczy eksport JSON. Pliki o tej samej nazwie są numerowane, na przykład invoice.pdf (2).json. Dołączony plik manifest.json wymienia każdy dokument; dokument, którego nie udało się wyeksportować, jest tam wymieniony z błędem export_failed zamiast zostać pominięty.

Aby wyeksportować kilka zapisanych dokumentów, zaznacz je w Dokumentach, wybierz Eksportuj, a potem format. Otrzymasz jeden plik ZIP z plikiem dla każdego dokumentu i plikiem _export-manifest.json, który wymienia każdy zaznaczony dokument jako wyeksportowany, niedostępny lub zakończony niepowodzeniem. Jeśli części nie udało się wyeksportować, ostrzeżenie podaje, ilu to dotyczy, a plik ZIP nosi nazwę docai-export-partial-2-of-3.zip (na przykład) zamiast zwykłej nazwy. Jeśli nic nie udało się wyeksportować, nic nie jest pobierane, a Ty dowiadujesz się dlaczego.

Daty i kwoty w arkuszach kalkulacyjnych i plikach księgowych używają jednego standardowego formatu. Eksport nie zależy od przeglądu ani zatwierdzenia, więc sprawdź status dokumentu, zanim zaufasz eksportowi.

Bezpieczne udostępnianie

Chcesz wysłać wynik współpracownikowi, klientowi lub audytorowi? Wybierz Udostępnij przy zapisanym dokumencie. Okno ma cztery kroki:

1. Ustawienia: opcjonalna etykieta, Link publiczny lub Tylko zespół (dla dokumentów w obszarze roboczym), czas wygaśnięcia (1, 7, 30 lub 90 dni), czy odbiorcy mogą pobierać eksporty, czy dołączyć zaczernioną kopię pliku PDF oraz czy pokazać Twoje imię i nazwisko (nazwę konta, a nie e-mail).
2. Pola: wybierz dla każdego pola, czy jest pokazane w całości, zamaskowane czy ukryte. DocSolved najpierw skanuje pola pod kątem danych wrażliwych, takich jak e-maile, numery telefonów, rachunki bankowe, numery podatkowe i identyfikatory osobiste, daty urodzenia, imiona i nazwiska oraz adresy, i maskuje lub ukrywa znalezione wartości o wysokiej wrażliwości. Jeśli skanu nie można uruchomić, każde pole zaczyna jako ukryte, podobnie każde pole wyniku z niestandardową ekstrakcją.
3. Przegląd: sprawdź podsumowanie i, w przypadku zaczernionej kopii, podgląd strona po stronie. Przeciągnij po stronie, aby zaczernić dodatkowe obszary. Potwierdź, że sprawdzono to, co zostanie udostępnione, a następnie wybierz Utwórz link.
4. Gotowe: skopiuj link, wyślij go e-mailem albo wybierz Zobacz, co widzi odbiorca.

• Odwoływanie. Link możesz odwołać w dowolnym momencie, ale kopii pobranej przez kogoś nie można wycofać.
• Zaczerniona kopia (bezpieczna kopia, Beta). Każda wartość, która nie jest udostępniana w całości, jest zaczerniana, a kody QR i kody kreskowe są zaczerniane zawsze. Przed utworzeniem linku DocSolved odczytuje kopię z powrotem i ją sprawdza; jeśli ukryta wartość nadal jest czytelna, link nie zostaje utworzony. Objęte są tylko pola wychwycone przez DocSolved; wrażliwy tekst w innych miejscach strony (stopki, pieczęcie, tekst dowolny) może pozostać widoczny, więc sprawdź podgląd przed udostępnieniem. Jeśli kontrola się nie powiedzie, nic nie jest udostępniane; możesz zakryć oznaczone obszary, ukryć pole, sprawdzić ponownie lub utworzyć link bez zaczernionego pliku PDF. Zaczerniona kopia wymaga, aby oryginalny plik był przechowywany razem z dokumentem, oraz wykrytej lokalizacji na stronie dla każdego pola, które zaczerniasz lub ukrywasz; pole bez niej musi pozostać pokazane w całości, w przeciwnym razie nie można utworzyć zaczernionej kopii.
• Linki tylko dla zespołu otwierają się wyłącznie dla zalogowanych członków obszaru roboczego, bez publicznego tokenu.
• Kilka dokumentów: zaznacz do 40 wierszy w Dokumentach i wybierz Udostępnij, aby uzyskać jeden link z ich wartościami (domyślnie zamaskowanymi; nazwy plików i podsumowania nie trafiają do linku). Zaczerniony plik PDF jest dostępny tylko przy udostępnianiu pojedynczego dokumentu.
• Zarządzanie linkami: dokument wymienia swoje linki jako Aktywne, Odwołane lub Wygasłe, wraz z liczbą wyświetleń i przyciskiem Cofnij. Sam link jest pokazywany tylko w chwili jego utworzenia, więc Otwórz i Kopiuj link działają tylko w tej samej karcie przeglądarki.

Filtrowanie pól odbywa się na serwerze w chwili tworzenia linku: link zawiera tylko wybrane przez Ciebie pola, a odbiorcy są obsługiwani z tej migawki.

Link pokazuje migawkę dokumentu z momentu jego utworzenia. Jeśli później poprawisz wartość, istniejące linki się nie zmienią: nadal będą pokazywać wcześniejszą wersję, a link na Twojej liście informuje, że dokument się zmienił. Aby udostępnić poprawioną wersję, unieważnij link i utwórz nowy. Link utworzony po poprawce pokazuje poprawione wartości; jeśli zawiera podsumowanie, obok niego widoczna jest notatka, że zdanie napisano przed poprawką.

Co nowego i dziennik zmian

Co nowego w nawigacji wymienia zmiany w produkcie, z których możesz korzystać, od najnowszych. Pokazuje opublikowane aktualizacje istotne dla Twojego konta (na przykład planu, roli w obszarze roboczym lub regionu) i dostępne w używanej wersji DocSolved. Kropka oznacza aktualizacje, których jeszcze nie widziano; aktualizacja jest uznawana za zobaczoną, gdy została Ci pokazana, a Oznacz wszystko jako przeczytane usuwa wszystkie kropki.

• Każda aktualizacja ma kategorię (Nowość, Ulepszenie, Poprawka, Wymagane działanie, Wycofywane lub Znany problem), datę, a czasem przycisk prowadzący do funkcji. Aktualizacja, która została istotnie zmieniona, pokazuje Zaktualizowano z datą.
• Pokaż wcześniejsze aktualizacje i zmiany wymienia wszystko, co Ci ogłoszono, wraz z dzisiejszym statusem, na przykład Dostępne, Obecnie niedostępne lub Wycofany.
• Jeśli nic nie jest wymienione, zobaczysz Jesteś na bieżąco wraz z linkiem Zobacz pełny dziennik zmian do publicznego dziennika zmian. Pusta lista jest normalna: nie każda zmiana w DocSolved jest ogłaszana.

Dziennik zmian jest publiczny. Zaczyna się od sekcji Najważniejsze, a następnie Pełna historia wydań, pogrupowana według miesięcy, od najnowszych. Informacje o wydaniach sprzed 13 października 2026 są zachowane w brzmieniu pierwotnym i oznaczone jako Zarchiwizowano; opisują, co się wtedy zmieniło, a nie to, co jest dostępne dziś.

Przyjmowanie dokumentów e-mailem i automatyzacja zatwierdzania

DocSolved może przyjmować załączniki przekazywane przez Postmark, Mailgun, SendGrid, Amazon SES, Make, n8n lub inny adapter. DocSolved nie udostępnia skrzynki pocztowej ani nie analizuje samodzielnie ładunków e-mail właściwych dla dostawców: dostawca odbiera wiadomość, filtruje spam, wyodrębnia załączniki i wysyła je do API przyjmowania wiadomości e-mail DocSolved.

1. Utwórz klucz API z zakresem extract (dodaj history, jeśli chcesz też odczytywać zapisane dokumenty) w Ustawieniach dewelopera.
2. Skonfiguruj dostawcę poczty e-mail lub przepływ automatyzacji ze stabilnym identyfikatorem wiadomości oraz stabilną przestrzenią nazw dostawcy/konta.
3. Opcjonalnie wskaż przestrzeń roboczą, aby załączniki trafiały do kolejki przeglądu i zatwierdzania tej przestrzeni.
4. Sprawdź niepewne pola, zakończ przegląd i pozwól uprawnionej osobie zatwierdzającej zatwierdzić dokument.
5. Użyj podpisanego webhooka document.approved (a nie document.completed), aby rozpocząć zapis księgowy lub eksport.

Dostarczenie webhooka jest trwałe i ponawiane automatycznie. Jeśli po wielokrotnych próbach nie można umieścić trwałego zdarzenia w kolejce, pojawia się ono w sekcji Ustawienia deweloperskie → Zdarzenia wymagające uwagi, gdzie po usunięciu przyczyny możesz je odtworzyć.

Informacje o polach multipart, przykładach odpowiedzi, weryfikacji podpisu oraz konfiguracji Make/n8n znajdziesz w dokumentacji API.

Wskazówki dla najlepszych wyników

• Prześlij oryginalny plik PDF, jeśli go masz. Pliki PDF zawierające tekst są odczytywane dokładniej niż zdjęcia.
• Prześlij plik XML e-faktury, jeśli go masz: jego wartości są dokładne.
• W przypadku zdjęć/skanów: dobre oświetlenie, cała strona w kadrze, minimalne przekrzywienie
• Wybierz typ/region, jeśli już go znasz. Eliminuje to zgadywanie.
• Gdy włączona jest opcja Pokaż szczegóły dowodów, pole może pokazywać znacznik pewności: zielone najmniej prawdopodobnie wymagają uwagi; bursztynowe i czerwone na nią zasługują. Pewność to sygnał do wstępnej selekcji, a nie weryfikacja.
• Dziel długie pliki PDF na rzeczywiste dokumenty podczas przesyłania, aby każdy z nich miał własne strony (do 5 na dokument) i własny wynik.
• Użyj własnego typu dla powtarzających się dokumentów wewnętrznych, aby za każdym razem otrzymywać spójne, nazwane pola

Strony i limit

DocSolved mierzy zużycie w stronach: analiza jednej strony dokumentu zużywa jedną stronę z Twojej puli. Każde nowe konto zaczyna z 100 bezpłatnymi stronami, jednorazową pulą startową bez terminu ważności. W planie płatnym każdy cykl rozliczeniowy uzupełnia saldo do miesięcznej puli planu; to, co zostało, jest zachowywane, a pula nie jest dodawana na wierzch.

• Każda analizowana strona jest liczona raz, według tej samej stawki dla przesyłania przez przeglądarkę, przetwarzania wsadowego, przyjmowania z e-maila i API. Nieudana analiza nie jest naliczana, a strona nie jest naliczana, gdy AI było niedostępne lub nie dało się nic odczytać (w ramach miesięcznego limitu). Ponowna analiza zapisanego dokumentu nalicza jego strony ponownie; poprawienie pola jest bezpłatne. Ponowne próby dostawcy nie naliczają ukończonego załącznika dwa razy.
• Strony pozostawione nieprzeanalizowane po podziale nie są naliczane, a za pliki, które nie zostały przesłane, nic nie jest naliczane.
• Skan wrażliwości AI przy udostępnianiu, gdy jest potrzebny, kosztuje jedną stronę za dokument (pokazane, zanim go uruchomisz).
• Przeglądanie, eksporty, Skanuj do PDF, panele i udostępnianie bez skanu AI są bezpłatne.
• Gdy Twoje pozostałe saldo nie wystarcza na dokument lub osiąga zero, analiza jest odrzucana i pojawia się monit o zmianę planu. Nic nie jest usuwane. Zapisane wyniki pozostają dostępne do czasu ich usunięcia.

Ustawienia konta pokazują Twój plan, pozostałe strony, zużycie miejsca oraz tabelę Zużycie i strony z tym, co zostało naliczone. Plany i ceny znajdziesz na stronie z cennikiem.

Limity w skrócie

Limit rozmiaru przesyłanego pliku jest pokazany na karcie przesyłania. Limity dokumentów i miejsca zależą od Twojego planu.

FAQ